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As principais toca de Zdnet
- A Copilot pode ajudá -lo a escrever, responder e resumir e -mails.
- Eu tentei copilotar no Outlook Basic, mas não achei que valha a pena manter.
- Você pode desativar o copiloto nas perspectivas clássicas, mas o processo é cravado.
Eu estive em cima do muro, tanto quanto meu próprio uso de IA generativa. Como pesquisador, confio no ChatGPT, Google Gemini, Microsoft Copilot e outros bots para me ajudar a investigar perguntas e problemas desafiadores. Mas como escritor, evito usar a IA para gerar qualquer conteúdo que eu deveria escrever. Isso inclui não apenas artigos e histórias, mas também e -mails e textos.
Mas com a IA cada vez mais se infiltrando nas aplicações que eu uso todos os dias, a tentação está sempre lá para dar uma volta. Aqui, porém, estou falando especificamente do Microsoft Outlook. Confio na versão clássica do Outlook para enviar, receber e gerenciar meus e -mails.
Eu tenho uma assinatura acquainted do Microsoft 365, que serve Phrase, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Entry e Writer. Entre estes, eu uso palavras, excel e perspectiva todos os dias. No ano passado, a Microsoft adicionou seu copiloto AI à maioria dos programas na suíte, com um aumento de preço, é claro. E agora o Copilot está disponível no clássico Outlook, bem como no novo aplicativo do Outlook.
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Depois de verificar o copiloto em todos os outros programas da suíte, finalmente desativei a IA completamente para que ele nem pareça. Esse foi especialmente o caso no Phrase, que, de outra forma, exibe uma mensagem irritante em cada novo documento, convidando você a descrever o que você gostaria de escrever ou rascunho com copilot.
Com o Copilot for Outlook também me encarando o rosto toda vez que tento iniciar ou responder a um e -mail, decidi tentar. Aqui está o que aconteceu.
Quando você inicia um novo e -mail, um aviso no corpo diz para você pressionar Alt+I para redigir com a Copilot. Acionar a combinação de teclas exibe um immediate no qual você pode descrever o tipo de e mail que deseja gerar.
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Para ver como isso se saiu, escrevi a seguinte descrição: “Escreva uma carta de apresentação solicitando um emprego como repórter de tecnologia freelancer. Mencione minha experiência em escrever para ZDNet, CNET, TechRepublic e PCMag. Mencione também que escrevi uma coluna para a revista Technet”. Em seguida, cliquei no botão Gerar para dizer ao Copilot para criar o rascunho.
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Para lidar com o rascunho, eu poderia mantê -lo como está, descartá -lo ou regenera -o para tentar novamente. De maior valor, eu também poderia ajustar os parâmetros para torná -lo mais longo, mais curto, mais direto, mais formal ou mais informal. Eu poderia até transformá -lo em um poema (hmm, uma carta de apresentação escrita como poema). Tentei cada uma dessas variações para ver como elas afetaram o e mail.
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Entre todos eles, o informal funcionou melhor para essa situação, pois period mais amigável e mais gentil que as outras variações. Mas mesmo essa versão exigiria uma quantidade razoável de edição para personalizar o e mail e fazer parecer algo que eu escreveria.
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O rascunho foi útil, pois forneceu orientações sobre como incluir certos aspectos da minha formação. Mas, em última análise, escrever o e-mail inteiro desde o início, teria se mostrado mais fácil e mais satisfatório.
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Também testei o Copilot para ver como ele responderia a um e mail. Aqui, abri um e -mail da minha caixa de entrada e cliquei em Responder. Mais uma vez, um aviso apareceu me dizendo para pressionar alt+i. Isso me pediu para descrever o tipo de e mail que eu queria. Para este, respondi a um e -mail dos organizadores de uma convenção Physician Who no Reino Unido. Aqui, perguntei sobre as políticas de operação de foto.
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Depois de descrever o que eu queria, cliquei em gerar. Em resposta, o rascunho apareceu. As mesmas opções estavam disponíveis como ao criar um novo e mail – mantenha, descarte ou gerar. Eu também poderia solicitar uma revisão específica para torná -la mais longa, mais curta, formal, mais direta, mais informal ou poética. Aqui, escolhi a versão poética apenas para fazer parecer um pouco peculiar e nerd, apropriado para o assunto. Nesse caso, o poema que o copiloto gerou foi inteligente e criativo, por isso se encaixa no clima.
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Em seguida, tentei resumir um e mail. Para isso, abri um e mail da Microsoft com informações sobre os recursos mais recentes para insiders do Home windows. Depois que cliquei no botão Summarize, o Copilot gerou e exibiu um resumo do e mail com os principais detalhes. Pude então copiar e classificá -lo com um polegar para cima ou polegar para baixo.
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Embora o resumo tenha sido útil, achei muito breve. Eu desejei que alguns dos pontos tivessem sido mais desenvolvidos. No mínimo, gostaria de ver a Microsoft oferecer uma opção para gerar um resumo mais longo, que eu expressei no meu motivo para dar um polegar para baixo.
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Embora o Copilot no Outlook possa ter algum valor, finalmente não achei o esforço, pelo menos para mim. Para evitar ver o copiloto cada vez que usava o Outlook, decidi desativar a IA. Bem, isso é mais fácil dizer do que fazer. O Phrase, o Excel e os outros programas da suíte incluem uma opção para desativar o copiloto. Mas não existe essa escolha nas perspectivas clássicas.
Em vez disso, você deve desativá -lo em uma das outras versões do Outlook, como o novo aplicativo Home windows, o Outlook na Net, o Outlook para iOS, o Outlook para Android ou o Outlook para o Mac. Sua mudança então sincroniza com as perspectivas clássicas. Sim, o processo é cravado, mas factível.
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Aqui, eu o desativei através do novo aplicativo Outlook para o Home windows, pois esse period o mais acessível. Para fazer isso no Home windows 10 ou 11, acesse o menu Iniciar e clique em Outlook. No novo aplicativo do Outlook, clique no botão Copiloto no canto superior direito e selecione Configurações. Na janela Configurações, desligue o interruptor para copilot. Se você tiver mais de uma conta de e mail que suporta o Copilot, clique no menu suspenso na parte superior, alterne para cada conta e desligue o comutador. Quando terminar, clique em Salvar.
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Depois de desativar o copiloto em qualquer um dos outros aplicativos do Outlook, permita tempo para a alteração sincronizar. Outlook clássico aberto. O botão Copilot não deve mais aparecer, enquanto o rascunho com a opção Copilot não aparecerá em um novo e mail ou uma resposta.
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