As notas da reunião da IA ​​estão registrando suas conversas particulares

A inteligência artificial entrou em silêncio em nossas reuniões. O Zoom, o Google Meet e outras plataformas agora oferecem aos contratantes da IA ​​que ouvem, gravam e compartilham resumos. No começo, parece um assistente útil. Chega de lutar para anotar todos os pontos. Mas há um problema. Ele registra tudo, incluindo comentários que você nunca planejou compartilhar.

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Quando conversas particulares acabam em repescagens

Muitas pessoas estão descobrindo que a IA Noteteta capturam mais do que atualizações do projeto e pontos de estratégia. Piadas, histórias pessoais e até comentários paralelos casuais geralmente entram nos resumos oficiais da reunião.

O que pode parecer inofensivo no momento, como provocar alguém, conversar sobre planos de almoço ou desabafar sobre uma tarefa frustrante, pode reaparecer de repente em um e -mail de recapitulação enviado a todo o grupo. Em alguns casos, mesmo apelidos afetuosos ou contratempos de animais apareceram ao lado de itens de ação graves.

Exemplos do que poderia dar errado:

• Piadas ou sarcasmo tirado do contexto
• Recados ou fofocas pessoais aparecendo em uma recapitulação
• Captação casual misturado em notas de reunião
• Embaraçosos liquidação tornando -se parte dos registros oficiais

Essas surpresas podem ser engraçadas em retrospectiva, mas destacam uma questão maior. A IA Notetokers não separam conversas casuais da discussão relacionada ao trabalho. E uma vez que suas palavras são escritas, elas podem ser salvas, encaminhadas ou até arquivadas de maneiras que você não pretendia. Isso significa que uma observação improvisada poderia viver muito mais do que a própria reunião.

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Uma página de inteligência artificial generativa do Google Gemini. (Andrey Rudakov/Bloomberg via Getty Images)

Por que a IA Noteteta Capture muito

Essas ferramentas funcionam registrando conversas em tempo real e gerando resumos automáticos. A AI Companion da Zoom sinaliza sua presença com um ícone de diamante. A versão do Google Meet usa um ícone de lápis e uma sugestão de áudio. Somente o encontro de hosts pode ligá -los ou desativar.

Isso parece transparente, mas a maioria das pessoas deixa de perceber os ícones após alguns minutos. Depois que a IA está em execução, ela não separa a “conversa de trabalho” de “Chatter lateral”. O resultado? Suas observações casuais podem acabar em um resumo enviado a colegas ou até clientes.

E erros acontecem. Um note da IA ​​pode mishear uma piada, torcer o sarcasmo em algo sério ou soltar uma observação casual em notas onde parece fora do lugar. Despojado de tom e contexto, essas palavras podem aparecer de maneira muito diferente depois de escrever.

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A interface do Google Gemini AI vista em um navegador do iPhone. (Jaap Arriens/Nurphoto via Getty Images)

Etapas para proteger sua privacidade dos contratados de AI

Mesmo se você usar essas ferramentas, poderá controlar o que elas capturam. Alguns hábitos simples ajudarão você a reduzir os riscos e ainda obtiver os benefícios.

1) Fique alerta para os indicadores

Sempre verifique o ícone piscante ou a sugestão de áudio que sinaliza que um note da IA ​​está ativo.

2) Controle as configurações

Se você é o anfitrião, decida quando a IA deve ser executada. Limite seu uso a reuniões importantes onde as notas são realmente necessárias.

3) Escolha os destinatários com cuidado

Muitas plataformas permitem controlar quem recebe as notas. Certifique -se de que apenas as pessoas certas tenham acesso.

4) Use bate -papos privados

Precisa compartilhar um comentário lateral? Envie -o como uma mensagem direta, em vez de dizer isso em voz alta.

5) Salve uma conversa pessoal para mais tarde

Mantenha conversas casuais fora de chamadas gravadas. Se você precisar recuperar o atraso, aguarde até que a IA esteja desligada.

6) Pergunte antes de ativar a IA

Se você não é o anfitrião, confirme que todos se sentem confortáveis ​​com as anotações da IA. Definir expectativas antecipadamente impede situações estranhas mais tarde.

7) Revise e edite recapitulações

Verifique as notas da reunião antes de encaminhá -las. Edite ou aparar conversas pessoais para que apenas itens de ação úteis permaneçam.

8) Verifique onde as notas são armazenadas

Descubra se as transcrições são salvas na nuvem ou no seu dispositivo. Ajuste as configurações de retenção, para que as conversas privadas não demorem mais do que o necessário.

9) Siga as diretrizes da empresa

Se o seu local de trabalho ainda não tiver uma política sobre os contratantes da IA, sugira um. Regras claras protegem funcionários e clientes.

10) Mantenha o software atualizado

Os recursos da IA ​​melhoram rapidamente. A atualização de sua plataforma reduz erros, comentários missedd e vazamentos acidentais.

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O que isso significa para você

Os contratados da IA ​​oferecem conveniência, mas também remodelam como nos comunicamos no trabalho. Uma vez, uma conversa fiada em reuniões desapareceu em segundo plano. Agora, mesmo comentários alegres podem ser capturados, resumidos e circulados. Essa mudança significa que você precisa pensar duas vezes antes de falar casualmente em uma reunião gravada.

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As principais toca de Kurt

A ascensão da IA ​​nas reuniões mostra sua promessa e suas armadilhas. Você ganha produtividade, mas o excesso de risco. Ao entender como essas ferramentas funcionam e tomando algumas precauções, você pode obter os benefícios sem o constrangimento.

Você confiaria em um note da IA ​​para gravar sua próxima reunião, sabendo que pode repetir sua palavra de conversas privadas para palavra? Informe -nos escrevendo para nós em Cyberguy.com.

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