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As principais toca de Zdnet
- A Copilot pode ajudá -lo a escrever, responder e resumir e -mails.
- Eu tentei copilotar no Outlook Basic, mas não achei que valha a pena manter.
- Você pode desativar o copiloto nas perspectivas clássicas, mas o processo é cravado.
Eu estive em cima do muro, tanto quanto meu próprio uso de IA generativa. Como pesquisador, confio no ChatGPT, Google Gemini, Microsoft Copilot e outros bots para me ajudar a investigar perguntas e problemas desafiadores. Mas como escritor, evito usar a IA para gerar qualquer conteúdo que eu deveria escrever. Isso inclui não apenas artigos e histórias, mas também e -mails e textos.
Mas com a IA cada vez mais se infiltrando nas aplicações que eu uso todos os dias, a tentação está sempre lá para dar uma volta. Aqui, porém, estou falando especificamente do Microsoft Outlook. Confio na versão clássica do Outlook para enviar, receber e gerenciar meus e -mails.
Eu tenho uma assinatura acquainted do Microsoft 365, que serve Phrase, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Entry e Writer. Entre estes, eu uso palavras, excel e perspectiva todos os dias. No ano passado, a Microsoft adicionou seu copiloto AI à maioria dos programas na suíte, com um aumento de preço, é claro. E agora o Copilot está disponível no clássico Outlook, bem como no novo aplicativo do Outlook.
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Depois de verificar o copiloto em todos os outros programas da suíte, finalmente desativei a IA completamente para que ele nem pareça. Esse foi especialmente o caso no Phrase, que, de outra forma, exibe uma mensagem irritante em cada novo documento, convidando você a descrever o que você gostaria de escrever ou rascunho com copilot.
Com o Copilot for Outlook também me encarando o rosto toda vez que tento iniciar ou responder a um e -mail, decidi tentar. Aqui está o que aconteceu.
Quando você inicia um novo e -mail, um aviso no corpo diz para você pressionar Alt+I para redigir com a Copilot. Acionar a combinação de teclas exibe um immediate no qual você pode descrever o tipo de electronic mail que deseja gerar.
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Para ver como isso se saiu, escrevi a seguinte descrição: “Escreva uma carta de apresentação solicitando um emprego como repórter de tecnologia freelancer. Mencione minha experiência em escrever para ZDNet, CNET, TechRepublic e PCMag. Mencione também que escrevi uma coluna para a revista Technet”. Em seguida, cliquei no botão Gerar para dizer ao Copilot para criar o rascunho.
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Para lidar com o rascunho, eu poderia mantê -lo como está, descartá -lo ou regenera -o para tentar novamente. De maior valor, eu também poderia ajustar os parâmetros para torná -lo mais longo, mais curto, mais direto, mais formal ou mais informal. Eu poderia até transformá -lo em um poema (hmm, uma carta de apresentação escrita como poema). Tentei cada uma dessas variações para ver como elas afetaram o electronic mail.
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Entre todos eles, o informal funcionou melhor para essa situação, pois period mais amigável e mais gentil que as outras variações. Mas mesmo essa versão exigiria uma quantidade razoável de edição para personalizar o electronic mail e fazer parecer algo que eu escreveria.
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O rascunho foi útil, pois forneceu orientações sobre como incluir certos aspectos da minha formação. Mas, em última análise, escrever o e-mail inteiro desde o início, teria se mostrado mais fácil e mais satisfatório.
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Também testei o Copilot para ver como ele responderia a um electronic mail. Aqui, abri um e -mail da minha caixa de entrada e cliquei em Responder. Mais uma vez, um aviso apareceu me dizendo para pressionar alt+i. Isso me pediu para descrever o tipo de electronic mail que eu queria. Para este, respondi a um e -mail dos organizadores de uma convenção Physician Who no Reino Unido. Aqui, perguntei sobre as políticas de operação de foto.
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Depois de descrever o que eu queria, cliquei em gerar. Em resposta, o rascunho apareceu. As mesmas opções estavam disponíveis como ao criar um novo electronic mail – mantenha, descarte ou gerar. Eu também poderia solicitar uma revisão específica para torná -la mais longa, mais curta, formal, mais direta, mais informal ou poética. Aqui, escolhi a versão poética apenas para fazer parecer um pouco peculiar e nerd, apropriado para o assunto. Nesse caso, o poema que o copiloto gerou foi inteligente e criativo, por isso se encaixa no clima.
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Em seguida, tentei resumir um electronic mail. Para isso, abri um electronic mail da Microsoft com informações sobre os recursos mais recentes para insiders do Home windows. Depois que cliquei no botão Summarize, o Copilot gerou e exibiu um resumo do electronic mail com os principais detalhes. Pude então copiar e classificá -lo com um polegar para cima ou polegar para baixo.
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Embora o resumo tenha sido útil, achei muito breve. Eu desejei que alguns dos pontos tivessem sido mais desenvolvidos. No mínimo, gostaria de ver a Microsoft oferecer uma opção para gerar um resumo mais longo, que eu expressei no meu motivo para dar um polegar para baixo.
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Embora o Copilot no Outlook possa ter algum valor, finalmente não achei o esforço, pelo menos para mim. Para evitar ver o copiloto cada vez que usava o Outlook, decidi desativar a IA. Bem, isso é mais fácil dizer do que fazer. O Phrase, o Excel e os outros programas da suíte incluem uma opção para desativar o copiloto. Mas não existe essa escolha nas perspectivas clássicas.
Em vez disso, você deve desativá -lo em uma das outras versões do Outlook, como o novo aplicativo Home windows, o Outlook na Net, o Outlook para iOS, o Outlook para Android ou o Outlook para o Mac. Sua mudança então sincroniza com as perspectivas clássicas. Sim, o processo é cravado, mas factível.
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Aqui, eu o desativei através do novo aplicativo Outlook para o Home windows, pois esse period o mais acessível. Para fazer isso no Home windows 10 ou 11, acesse o menu Iniciar e clique em Outlook. No novo aplicativo do Outlook, clique no botão Copiloto no canto superior direito e selecione Configurações. Na janela Configurações, desligue o interruptor para copilot. Se você tiver mais de uma conta de electronic mail que suporta o Copilot, clique no menu suspenso na parte superior, alterne para cada conta e desligue o comutador. Quando terminar, clique em Salvar.
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Depois de desativar o copiloto em qualquer um dos outros aplicativos do Outlook, permita tempo para a alteração sincronizar. Outlook clássico aberto. O botão Copilot não deve mais aparecer, enquanto o rascunho com a opção Copilot não aparecerá em um novo electronic mail ou uma resposta.
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